今天希望通過分享三個虛構的案例，然后告訴您，為什么我們要審核檔案，而且要經(jīng)常審核檔案。
案例一
某縣的常委會上，正準備通過一項人事議題，擬提拔一名正科實職干部，擬提拔干部年紀雖然偏大，但工作實績顯著，表現(xiàn)非常優(yōu)秀。
在會上，某常委提出，怎么感覺其年紀都快60了？有沒有核過其檔案，其真實年齡是多少？
結果還真沒履行過任前審核程序，最后重新核了檔案后，還真的發(fā)現(xiàn)其已經(jīng)59歲多了，不足一年就要退休，所以最終沒辦法提拔為領導實職（因為有一年試用期）。
提醒：
這就是為什么必須要“凡提必審”，任前必須要進行檔案的審核，確定檔案沒問題后才可以提拔。
案例二
某沿海的二線城市一所中學，擬從內(nèi)地選調(diào)一名老師，該老師在內(nèi)地表現(xiàn)優(yōu)異，早早就被聘為學校的專業(yè)技術崗副高職稱。
在選調(diào)公告時候，為了提高匹配度，也為了不降低老師的待遇，選調(diào)公告也要求調(diào)入人員必須具有副高職稱。
由于本人在聘副高，而學校要求也是副高職稱，沒有其他條件，因此學校為了“省事”，也沒有去內(nèi)地審核檔案，直接就開了調(diào)動手續(xù)。
結果干部過來后，發(fā)現(xiàn)其檔案內(nèi)居然沒有副高職稱的任何材料，最后核實，發(fā)現(xiàn)其壓根就沒有評（考）過副高職稱，原來內(nèi)地的學校聘的時候，也沒看認真核實，就聘了副高。
提醒：
這就是為什么要“凡進必審”。不要因為路途遙遠或者不方便，覺得檔案不會有問題，就省略核檔程序，一切不利因素皆有可能。
案例三
某市某局擬將李四的檔案轉遞到外省某單位，但該市檔案管理機構很不負責任，既沒有檔案整理，也沒有及時將檔案散件歸檔，在轉遞時候，更沒有認真審核檔案，簡單把檔案一封，機要寄出就完事了，認為“反正檔案已經(jīng)轉出了，跟我沒有關系了”，有問題都是新單位處理。
結果新單位發(fā)現(xiàn)，檔案內(nèi)缺少公務員錄用、公務員登記表等關鍵性材料，經(jīng)兩個單位反復溝通，過了3個月，才把材料補充完畢，但因此也耽誤了李四的入職，個人職業(yè)發(fā)展受影響，李四與原單位檔案部門意見鬧得非常差。
提醒：
這就是為什么要“凡轉必審”。沒有審核就寄出檔案，后果會大大增加溝通成本，而且會弄得本人、新單位等多方不滿，是“是共輸”的局面。
三個案例分享完，本來應該結尾了，但我覺得除了“凡進必審、凡轉必審、凡提必審”外，還需要做一個額外的提醒，所以要多分享一個案例：
案例四
某縣一所小學老師張三，在其58歲的時候，突然感覺身體吃不消了，想向上級申請想退休，但由于事業(yè)單位并沒有滿30年工齡退休的政策，只能60歲退，故不允許張三提前退。張三支支吾吾的說，其實他已經(jīng)65歲了。
原來，張三從內(nèi)地調(diào)動到沿海城市的時候，為了工作便利，直接把出生時間改小了7歲。而當年調(diào)動時候檔案沒人審核，多年來，張三既沒有晉升，也沒評職稱，一直默默無聞的。其檔案也一直沒人看、沒人動，就躺在某個小角落。雖然人事干部換了一茬又一茬，但沒人翻其檔案，也沒人質疑其年齡。要不是本人提出，估計到退休也沒人發(fā)現(xiàn)。
提醒：
就算是自己管理的檔案，沒有任何提拔交流，也要時不時翻一翻，及時發(fā)現(xiàn)檔案存在的問題。
